Il software di archiviazione e gestione documentale per Windows M-Files è perfetto per unificare l'archivio di tutti i documenti dell'azienda. Con M-Files non è più necessario perdere tempo nella ricerca dei documenti, dei file PDF o delle e-mail. M-Files incorpora infatti un potentissimo sistema di indicizzazione dei principali formati di file per Windows. L'indicizzazione avviene in maniera completamente automatica dopo aver archiviato il documento nell'archivio documentale di M-Files, senza alcuna necessità per l'utente di svolgere operazioni aggiunti o di installare software aggiuntivo nelle proprie postazioni locali. Il motore di indicizzazione di M-Files è infatti installato direttamente sul server di M-Files e non richiede alcun componente aggiuntivo per le postazioni locali. Non è nemmeno basato sullo stesso sistema di indicizzazione di Windows, eliminando la necessità dell'amministratore del sistema di installare pacchetti aggiuntivi sul server per ogni nuovo formato da supportare.
L'archivio documentale di M-Files può essere perciò interrogato in qualunque momento attraverso una semplice interfaccia di ricerca e da qualunque postazione, sia client che web. La ricerca può essere effettuata esclusivamente sulle proprietà dei documenti (metadati) oppure sia sui metadati che sul contenuto dei file. M-Files permette la ricerca direttamente dalla propria interfaccia integrata con Windows, permettendo di sfruttare la funzionalità di ricerca anche durante il salvataggio o l'apertura di un file da una qualunque applicazione Windows.
Anche i documenti creati da scanner possono essere indicizzati e successivamente ricercati grazie al motore di ricerca integrato. E' sufficiente che lo scanner produca file PDF ricercabili oppure installare l'add-on di M-Files che permette di convertire qualunque file d'immagine in un PDF ricercabile mediante un potente motore OCR.
Con M-Files tutto l'archivio documentale dell'azienda è facilmente ed immediatamente accessibile. Basta spostare tutti i documenti nell'archivio dei documenti di M-Files ed immediatamente tutti i file sono disponibili per la ricerca!!!
Fonte http://archiviazione-gestione-documenti.it/Articoli/Motore_indicizzazione_ricerca_documenti.aspx
lunedì 21 giugno 2010
venerdì 18 giugno 2010
Archiviazione e gestione documentale gratuita - M-Files Express
M-Files, il software di archiviazione e gestione dei documenti utilizzato da più di 50.000 utenti in tutto il mondo, è disponibile in versione Express completamente gratuita. M-Files Express comprende tutte le funzionalità di base di M-Files Professional e supporta fino a 10.000 documenti e 5 utenti.
M-Files Express è un'opportunità imperdibile per le piccole aziende, gli studi tecnici, gli studi legali ed in generale le organizzazioni che intendono implementare un sistema di archiviazione e gestione ottica dei documenti iniziando con un investimento contenuto. M-Files Express infatti può sempre essere convertito nella versione Professional senza alcuna perdita di dati o interruzione del servizio.
Scarica subito M-Files Express ed inizia ad organizzare in maniera efficiente i documenti della tua azienda!
M-Files Express è un'opportunità imperdibile per le piccole aziende, gli studi tecnici, gli studi legali ed in generale le organizzazioni che intendono implementare un sistema di archiviazione e gestione ottica dei documenti iniziando con un investimento contenuto. M-Files Express infatti può sempre essere convertito nella versione Professional senza alcuna perdita di dati o interruzione del servizio.
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lunedì 14 giugno 2010
M-Files finalista per il Red Herring 100 Europe 2010 Award
Motive Systems, produttrice del software di archiviazione e gestione documentale M-Files, ha annunciato di essere stata selezionata come finalista per il "Red Herring's Europe 100 Award", un elenco di prestigio che onora le tecnologie più promettenti prodotte da imprese private nella regione europea.
Motive Systems produce M-Files, una innovativa soluzione di archiviazione e gestione documentale che aiuta le imprese di tutti i settori ad aumentare l'efficienza e la produttività attraverso l'organizzazione e la gestione dei documenti e delle informazioni aziendali in genere. Le tecnologie di archiviazione e gestione dei documenti sono tradizionalmente complesse e costose, perciò accessibili solo alle imprese di grandi dimensioni. M-Files cambia questo concetto, permettendo di archiviare e gestire documenti in maniera facile ed efficiente a qualunque azienda e organizzazione.
"Siamo estremamente soddisfatti di essere stati selezionati come finalisti del Red Herring 100 Europe", ha dichiarato Antti Nivala, CEO di Systems Motive. "Abbiamo lavorato duramente per creare una soluzione con il potenziale di accrescere notevolmente la produttività delle aziende in tutto il mondo, e in aggiunta alla nostra base di clienti e gli utili in crescita, il riconoscimento da parte Red Herring è un indicatore del nostro successo."
Motive Systems produce M-Files, una innovativa soluzione di archiviazione e gestione documentale che aiuta le imprese di tutti i settori ad aumentare l'efficienza e la produttività attraverso l'organizzazione e la gestione dei documenti e delle informazioni aziendali in genere. Le tecnologie di archiviazione e gestione dei documenti sono tradizionalmente complesse e costose, perciò accessibili solo alle imprese di grandi dimensioni. M-Files cambia questo concetto, permettendo di archiviare e gestire documenti in maniera facile ed efficiente a qualunque azienda e organizzazione.
"Siamo estremamente soddisfatti di essere stati selezionati come finalisti del Red Herring 100 Europe", ha dichiarato Antti Nivala, CEO di Systems Motive. "Abbiamo lavorato duramente per creare una soluzione con il potenziale di accrescere notevolmente la produttività delle aziende in tutto il mondo, e in aggiunta alla nostra base di clienti e gli utili in crescita, il riconoscimento da parte Red Herring è un indicatore del nostro successo."
venerdì 11 giugno 2010
Archiviazione e gestione documentale avanzata grazie agli scanner certificati da M-Files
Motive Systems, l'azienda produttrice del popolare software di archiviazione e gestione dei documenti M-Files, ha certificato sette popolari scanner per l'importazione e la classificazione semplificata dei documenti. Con la scansione di documenti direttamente in M-Files, le aziende possono eliminare i documenti cartacei e migliorare il flusso di lavoro in generale. M-Files offre funzionalità avanzate di gestione dei documenti, come: autorizzazioni e permessi semplici da configurare e granulari, controllo di versione e cronologia delle modifiche, workflow documentale.
Gli scanner per ora certificati da M-Files sono: Canon imageFORMULA DR-3010C, Epson Workforce GT-S80, Fujitsu ScanSnap S1300, Kodak i1320 Plus, Panasonic KV-S1025C, Plustek SmartOffice PS282 e MobileOffice e AD450.
Gli scanner per ora certificati da M-Files sono: Canon imageFORMULA DR-3010C, Epson Workforce GT-S80, Fujitsu ScanSnap S1300, Kodak i1320 Plus, Panasonic KV-S1025C, Plustek SmartOffice PS282 e MobileOffice e AD450.
mercoledì 9 giugno 2010
Scansione ed archiviazione dei documenti cartacei
Con M-Files è facile archiviare e gestire anche i documenti cartacei. M-Files si interfaccia nativamente con gli scanner compatibili con WIA, in pratica tutti i moderni scanner collegabili a sistemi operativi Windows.
Ogni utente può, con un semplice comando da tasto destro, avviare la scansione di un documento cartaceo mediante scanner. Una volta completata la scansione M-Files avvia automaticamente la procedura di archiviazione del documento, permettendo all'utente di definire i meta-dati (proprietà) del documento stesso.
Nel caso in cui lo scanner produca dei file PDF ricercabili (mediante una funzione di OCR) M-Files eseguirà immediatamente l'archiviazione e l'indicizzazione del documento. Nel caso in cui non si disponga di un dispositivo capace di generare PDF ricercabili, è disponibile uno speciale add-on di M-Files che permette la conversione automatica di un'immagine in un PDF ricercabile mediante una potente funzione di OCR. Questo add-on aggiunge inoltre la possibilità di convertire un'immagine digitalizzata già presente nell'archivio documentale in un file PDF ricercabile.
E' possibile vedere una dimostrazione della scansione mediante M-Files mediante il video dimostrativo.
Ogni utente può, con un semplice comando da tasto destro, avviare la scansione di un documento cartaceo mediante scanner. Una volta completata la scansione M-Files avvia automaticamente la procedura di archiviazione del documento, permettendo all'utente di definire i meta-dati (proprietà) del documento stesso.
Nel caso in cui lo scanner produca dei file PDF ricercabili (mediante una funzione di OCR) M-Files eseguirà immediatamente l'archiviazione e l'indicizzazione del documento. Nel caso in cui non si disponga di un dispositivo capace di generare PDF ricercabili, è disponibile uno speciale add-on di M-Files che permette la conversione automatica di un'immagine in un PDF ricercabile mediante una potente funzione di OCR. Questo add-on aggiunge inoltre la possibilità di convertire un'immagine digitalizzata già presente nell'archivio documentale in un file PDF ricercabile.
E' possibile vedere una dimostrazione della scansione mediante M-Files mediante il video dimostrativo.
lunedì 7 giugno 2010
Archiviazione documentale web con il portale M-Files
M-Files è l'unico sistema di archiviazione e gestione documentale che fornisce un semplice portale web per navigare, ricercare ed utilizzare l'archivio documentale da qualunque dispositivo abilitato alla navigazione. Oltre alla sua completa integrazione con Windows, il software di archiviazione e gestione dei documenti M-Files è perciò utilizzabile da Mac (MacOS), Linux, Unix, Android, iPhone, Symbian, BlackBerry, ecc.
L'interfaccia web di M-Files permette di utilizzare il browser come un vero e proprio programma di gestione dei file. L'archivio dei documenti fornisce agli utenti del sistema le stesse funzionalità dell'interfaccia integrata con Windows, in particolare la gestione delle versioni, le viste dinamiche sui documenti, l'attribuzione e la gestione dei metadati e la ricerca nelle proprietà e nel contenuto dei documenti.
L'interfaccia web di M-Files può essere installata in maniera semplice dall'amministratore del sistema nella stessa macchina che ospita l'archivio dei documenti oppure in una macchina adibita appositamente alla pubblicazioni di contenuti web.
L'interfaccia web di M-Files permette di utilizzare il browser come un vero e proprio programma di gestione dei file. L'archivio dei documenti fornisce agli utenti del sistema le stesse funzionalità dell'interfaccia integrata con Windows, in particolare la gestione delle versioni, le viste dinamiche sui documenti, l'attribuzione e la gestione dei metadati e la ricerca nelle proprietà e nel contenuto dei documenti.
L'interfaccia web di M-Files può essere installata in maniera semplice dall'amministratore del sistema nella stessa macchina che ospita l'archivio dei documenti oppure in una macchina adibita appositamente alla pubblicazioni di contenuti web.
Archiviare e gestire documenti, file, disegni e dati è più facile con M-Files
Per tutti quelli che desiderano archiviare e gestire piccoli o grandi archivi di documenti, sia in formato elettronico che cartaceo, disegni, pdf, documenti office, file AutoCAD o più in generale qualunque tipo di file, M-Files è la soluzione giusta!
M-Files è un prodotto di archiviazione e gestione dei documenti facile e potente, completamente integrato con Windows e da poco tempo disponibile in lingua italiana. Il prodotto si rivolge sia ad aziende di piccole dimensioni (studi tecnici, studi di avvocati, studi medici, PMI), sia a strutture di grandi dimensioni, come testimoniano le referenze internazionali del prodotto.
M-Files può essere utilizzato per organizzare il lavoro all'interno degli studi di progettazione tecnica, per le strutture che necessitano l'archiviazione di documenti in più pratiche o cartelle simultaneamente, per gli studi legali che devono generare documenti standardizzati a partire da modelli Word, per le strutture sanitarie che devono archiviare le cartelle cliniche e la documentazione sanitaria di ogni paziente (con gli ovvi problemi di riservatezza che ne conseguono). Più in generale M-Files aiuta gli utenti di qualunque azienda ad organizzare, reperire e mantenere l'archivio documentale su cui lavorano quotidianamente.
M-Files è disponibile in due versioni, la versione Express e la versione Professional. La prima è gratuita fino a 5 utenti e supporta fino a 10.000 documenti archiviati. La seconda invece è completa di tutte le funzioni e non ha limitazioni in numero di utenti e documenti.
Tra le principali funzioni di M-Files:
- Integrazione con Windows, permettendo l'accesso agli utenti del sistema mediante un semplice disco locale (virtuale)
- Gestione delle versioni di ogni file archiviato
- Gestione degli accessi contemporanei ad ogni documento
- Visualizzazione dei documenti mediante viste dinamiche
- Funzione di ricerca per metadati e contenuto di ogni file archiviato
- Gestione di documenti multi-file
- Gestione integrata dei permessi
- Gestione dei modelli (template) dei documenti
- Integrazione con Microsoft Office, AutoCAD, Alibre, SolidWorks
- Archiviazione da scanner locali, scanner di rete, cartelle locali, cartelle di rete e da server di posta POP3 e IMAP
- Gestione dei workflow e delle nofitiche
- Modulo aggiuntivo OCR per la creazione automatica di PDF ricercabili
- Molto altro ancora...
Il prodotto è distribuito per l'Italia da GS Link, che ha predisposto un sito web completamente in italiano dove sono pubblicate tutte le informazioni, video, articoli e documenti tecnici relativi al prodotto, tutti rigorosamente in italiano.
M-Files è un prodotto di archiviazione e gestione dei documenti facile e potente, completamente integrato con Windows e da poco tempo disponibile in lingua italiana. Il prodotto si rivolge sia ad aziende di piccole dimensioni (studi tecnici, studi di avvocati, studi medici, PMI), sia a strutture di grandi dimensioni, come testimoniano le referenze internazionali del prodotto.
M-Files può essere utilizzato per organizzare il lavoro all'interno degli studi di progettazione tecnica, per le strutture che necessitano l'archiviazione di documenti in più pratiche o cartelle simultaneamente, per gli studi legali che devono generare documenti standardizzati a partire da modelli Word, per le strutture sanitarie che devono archiviare le cartelle cliniche e la documentazione sanitaria di ogni paziente (con gli ovvi problemi di riservatezza che ne conseguono). Più in generale M-Files aiuta gli utenti di qualunque azienda ad organizzare, reperire e mantenere l'archivio documentale su cui lavorano quotidianamente.
M-Files è disponibile in due versioni, la versione Express e la versione Professional. La prima è gratuita fino a 5 utenti e supporta fino a 10.000 documenti archiviati. La seconda invece è completa di tutte le funzioni e non ha limitazioni in numero di utenti e documenti.
Tra le principali funzioni di M-Files:
- Integrazione con Windows, permettendo l'accesso agli utenti del sistema mediante un semplice disco locale (virtuale)
- Gestione delle versioni di ogni file archiviato
- Gestione degli accessi contemporanei ad ogni documento
- Visualizzazione dei documenti mediante viste dinamiche
- Funzione di ricerca per metadati e contenuto di ogni file archiviato
- Gestione di documenti multi-file
- Gestione integrata dei permessi
- Gestione dei modelli (template) dei documenti
- Integrazione con Microsoft Office, AutoCAD, Alibre, SolidWorks
- Archiviazione da scanner locali, scanner di rete, cartelle locali, cartelle di rete e da server di posta POP3 e IMAP
- Gestione dei workflow e delle nofitiche
- Modulo aggiuntivo OCR per la creazione automatica di PDF ricercabili
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Il prodotto è distribuito per l'Italia da GS Link, che ha predisposto un sito web completamente in italiano dove sono pubblicate tutte le informazioni, video, articoli e documenti tecnici relativi al prodotto, tutti rigorosamente in italiano.
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